Module QUALIOPI : Certification des organismes de formation

MAPSI QUALIOPI est un module conçu pour accompagner les organismes de formation dans leur démarche de certification Qualiopi. Il centralise l’ensemble des preuves, automatise le suivi des indicateurs et permet de répondre précisément aux exigences des 7 critères du référentiel national qualité.

Objectifs du module QUALIOPI

• Assurer la conformité avec le référentiel Qualiopi
• Faciliter la préparation et le passage des audits (initial, surveillance, renouvellement)
• Structurer les documents, preuves et processus de formation
• Impliquer efficacement les parties prenantes : responsables qualité, formateurs, gestionnaires

Fonctionnalités clés

• Référentiel Qualiopi intégré : Structure organisée selon les 7 critères, 32 indicateurs, avec aide à l’interprétation.
• Dépôt et gestion des preuves : Classement automatique, contrôle de complétude, versioning, notifications d’échéance.
• Suivi des indicateurs qualité : État d’avancement global et par indicateur, visualisation des écarts.
• Workflow d’audit : Préparation, planification, audit blanc, rapports, plan d’actions suite à l’audit.
• Tableaux de bord : Vue synthétique de la conformité, alertes sur les non-conformités ou éléments manquants.
• Automatisation des plans d’actions : Création, affectation, échéances, suivi et relances.
• Archivage réglementaire : Conservation des preuves, gestion de la durée de vie, traçabilité des actions.

Bénéfices

• Gain de temps considérable dans la gestion des audits Qualiopi
• Réduction du stress lié au contrôle qualité
• Structure claire et accessible pour tous les intervenants
• Traçabilité et fiabilité des preuves collectées
• Vision en temps réel de l’état de conformité

Intégration dans l’écosystème MAPSI

Le module QUALIOPI s’interface naturellement avec les autres modules MAPSI (QSE, Audit, RGPD, Risques), afin d’unifier la gestion des exigences qualité. Il permet également des connexions API avec vos outils de gestion de formation (LMS, ERP, GED).

Sécurité et conformité

• Hébergement en France (OVHcloud certifié ISO 27001)
• Chiffrement AES-256, authentification MFA, SSO
• Conformité avec RGPD, ISO 27001/27701, CNIL
• Historique et journalisation complète des accès et des modifications

Avec MAPSI QUALIOPI, structurez votre démarche qualité, anticipez les audits et assurez durablement votre certification.