RGPD & DPO
Conformité RGPD DPO, registre, DPIA
RGPD & DPO externalisé : registre, DPIA, politiques, contrats et pilotage des actions de conformité.
Contexte & besoins
Ce que couvre ce service
DPO Externalisé & Accompagnement RGPD
OLING accompagne depuis 2012 les organisations publiques et privées dans la mise en conformité au RGPD, grâce à une cellule DPO externalisée expérimentée, certifiée et réactive.
Une cellule DPO experte, certifiée et réactive
Équipe dédiée : 5 consultants RGPD certifiés, appuyés par une avocate experte en droit du numérique
Certification ISO 27001 (Bureau Veritas) & DPO certifié CNIL / APAVE
Réactivité 24/7 en cas de crise, violations ou contrôle CNIL
Partenaire juridique : Cabinet Savaides Avocats
Missions prises en charge
Définition du plan de conformité RGPD et diagnostic initial
Tenue des registres de traitements, sous-traitants, incidents
Réalisation des DPIA (analyses d’impact)
Réponses aux demandes d’exercice de droits (accès, effacement...)
Assistance aux contrôles CNIL (procédure d’escalade et cellule de crise)
Rédaction de documents juridiques (clauses RGPD, mentions, procédures)
Sensibilisation et formation des collaborateurs
Veille juridique et réglementation continue
Notre méthodologie
- Audit initial & cadrage : Évaluation de la maturité RGPD, collecte documentaire, plan d’action priorisé
- Structuration des registres : Registres CNIL, cartographie des traitements, DPIA, incidents, sous-traitants
- Accompagnement continu : Missions CIL/DPO, conseils au quotidien, ateliers métiers
- Suivi & reporting : Tableaux de bord RGPD, bilans, contrôles internes et journalisation
- Gestion des crises : Réponse en 2h max, activation de la cellule DPO, notification CNIL, communication
Formations & ateliers RGPD
- Sensibilisation des collaborateurs (sur site ou e-learning)
- Formation des référents RGPD / RIL
- Ateliers spécialisés : droits des personnes, sécurité SI, sous-traitance, transferts de données
- Auditabilité et traçabilité des actions de sensibilisation
Indicateurs & outils de pilotage
- Registres dynamiques, DPIA, plans d’action, cartographies
- Tableaux de bord de conformité et indicateurs CNIL
- Outils collaboratifs : plateforme MAPSI, ticketing, guides, newsletters
- Journalisation complète et reporting prêt pour les audits
Une offre adaptée à toutes les structures
Notre dispositif RGPD s’adapte à la maturité et à la taille de votre structure (collectivités, bailleurs sociaux, entreprises, établissements publics). Nous intervenons en co-construction avec vos équipes, en présentiel ou à distance.
Avantages de l’externalisation avec OLING
- Coût maîtrisé, équipe pluridisciplinaire mutualisée
- Indépendance du DPO garantie
- Interlocuteur unique + expertises complémentaires (SI, cybersécurité, ISO, QSE, Audits…)
- Plateforme MAPSI pour centraliser conformité, audits, risques, plans d’action
- Traçabilité, veille, automatisation, génération de rapports & bilans
À découvrir aussi
Découvrez comment notre plateforme MAPSI digitalise la conformité RGPD.
Accéder à MAPSIAvec OLING, structurez votre conformité RGPD sur la durée, avec rigueur, sécurité et accompagnement opérationnel de haut niveau.
Livrables & résultats attendus
- Diagnostic structuré et cartographie des enjeux SI.
- Plan d’actions priorisé avec indicateurs de réussite.
- Gouvernance, conformité et transfert de compétences.
Services Conformité QSE, Privacy & Cybersécurité
Retours d’expériences
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