Un logiciel ERP, ou PGI (Prologiciel de Gestion Intégré) en français, intègre les données d’un certain nombre d’activités de l’entreprise. L’ERP va gérer la compatibilité, les achats, la gestion des stocks, la gestion commerciale, les reportings de directions et d’autres modules spécialisés dans le métier de l’entreprise.
Son intégration au sein d’une organisation en fait un outil de gestion complet et puissant, mais elle demande une préparation fastidieuse et une phase de tests minutieuse afin de minimiser les risques sur un logiciel aussi central. Ce sont pour ces raisons que les entreprises ayant pour projet de migrer vers un nouvel ERP vont régulièrement faire appel à une prestation de conseil d’AMO (Assistant à maitrise d’ouvrage).
Forte de ses nombreuses expériences dans le pilotage de projets complexes de transformation et notamment dans la migration de logiciel ERP, l’équipe Oling M&T a l’expertise pour accompagner ses clients sur ce projet de transformation. L’AMO ERP Oling intervient d’abord en amont du projet, afin de cadrer le périmètre, les délais, le budget. L’objectif de cette phase de cadrage est également qu’à travers des ateliers de travail, le consultant ait une bonne connaissance des différentes équipes, des interactions et flux entre elles, des grands processus et activités de l’entreprise, les données qui devront être traitées par l’ERP et l’infrastructure informatique existante. Toute cette phase permet de construire le cahier des charges fonctionnel et technique permettant la recherche du meilleur logiciel et la sélection de son intégrateur.
L’accompagnement Oling se poursuit avec la rédaction des spécificités fonctionnelles et techniques qui seront définies conjointement avec l’entreprise et l’éditeur de la solution. Nous accompagnons en effet le client dans la modification de certains processus afin de s’adapter au logiciel et vérifions que les paramétrages prévus par l’éditeur sont bien en adéquation avec les besoins.
Une fois la solution livrée, l’AMO Oling organise et pilote les phases de tests avec les équipes afin de s’assurer que la solution livrée est conforme aux attentes de son client.
Enfin une fois le go donné pour la mise en production, Oling assure la conduite du changement et accompagne les différentes équipes sur la prise en main et l’adoption de la nouvelle solution ERP.
L’AMO ERP Oling est généralement portée par un consultant capable d’analyser l’activité et le fonctionnement global d’une entreprise ainsi que le flux de données, et de gérer le projet de transformation de bout en bout avec son client.
Contactez nous sur contact@oling.fr ou au 0590 57 00 02
