La GED, ou Gestion Electronique des Documents, est un outil clé pour optimiser la gestion de votre entreprise, en rendant plus efficace la gestion des documents et des données. Les solutions de GED sont désormais incontournables pour tous types d’entreprises et englobent des domaines d’application variés. Mais pour réussir votre projet GED, il y a certains points à considérer. Une enquête, menée récemment par DIMO, a permis de mettre en évidence les points clés pour la réussite d’un tel projet.
Les entreprises interviewées identifient généralement trois facteurs de réussite de leurs projets GED : en premier lieu l’implication de la hiérarchie, ensuite l’accompagnement des utilisateurs et finalement la communication interne. L’implication de la hiérarchie est en effet cruciale car, si le projet est soutenu par la sphère décisionnelle, l’implication de l’ensemble de l’équipe est assurée. La hiérarchie aura donc un rôle fédérateur, particulièrement important quand le projet GED est transversal.
Les deux autres facteurs mentionnés ne sont pas moins importants. L’intégration de la GED change profondément le quotidien des collaborateurs et leur mode de travail, qui devient plus collaboratif. Les impliquer et les former dès le début du projet est nécessaire pour assurer une réelle adoption de la solution par les utilisateurs. La communication et la coordination entre les équipes impliquées est toute aussi importante, car c’est ce qui va garantir une réactivité sans délais aux différents problèmes qui peuvent se présenter au cours du projet.
Les résultats de l’étude montrent clairement que les bonnes pratiques des projets informatiques sont essentielles dans la réussite d’un projet d’implémentation de la GED. C’est pour cette raison que plusieurs entreprises choisissent de s’adresser à des conseillers experts en la question, pour mener à bien leur projet, en minimisant les erreurs et en maximisant les bénéfices.
Oling vous apporte l’accompagnement et le conseil nécessaires pour votre projet de dématérialisation. Notre équipe vous fournit son expertise sur les volets techniques et fonctionnels, vous mets en relation avec des fournisseurs de solutions qui répondent à vos besoins et vous assiste dans la mise en place de votre projet. Nous avons accompagné plusieurs entreprises en Guadeloupe, à Saint Martin, en Martinique et en Guyane.
