Pour s’adapter à son environnement et évoluer, la transformation numérique est désormais une nécessité pour toute entreprise. De plus en plus, on parle d’entreprise numérique qui, en s’appuyant sur les nouveaux outils technologiques,a su muter pour gagner en performance et en efficacité.
Dès lors comment enclencher le processus de transformation numérique? Et dans un contexte informationnel de plus en plus complexe comment s’adapter et maintenir sa compétitivité? La GED semble apporter des réponses à ces nouveaux défis.
De nos jours, les entreprises sont confrontées à une croissance du nombre de données sans précédent. Dématérialiser et repenser l’organisation de l’information est la première étape pour répondre à ce nouveau défi et mener à bien sa transformation numérique. La GED est particulièrement intéressante en ce sens.
La GED ou Gestion Electronique des Documents permet d’optimiser la gestion des documents et des données qui leurs sont associés, ainsi que de les exploiter via des logiciels et des matériels dédiés. Cela englobe par exemple l’acquisition, la numérisation, la validation, le partage en interne ou en externe, le classement, l’indexation et l’archivage des documents. La GED garantit un haut niveau de fiabilité grâce aux processus automatisés.
La GED peut apporter plusieurs bénéfices à l’entreprise. En effet, ses automatismes permettent de garantir un haut niveau de fiabilité des données, de réduire les risques d’oubli ou d’erreur et de permettre aux collaborateurs de mieux se concentrer sur les tâches prioritaires.
D’ailleurs, une étude récente de DIMO qui fait état des retours d’expériences de plusieurs entreprises permet de dégager les résultats suivants : 80% des répondants citent l’amélioration de la productivité des collaborateurs comme l’avantage leplus notoire de la GED, tandis que 68% citent l’optimisation du contrôle interne et 36% la sécurisation des données.
Oling vous apporte l’accompagnement et le conseil nécessaires pour votre transformation numérique. Notre équipe vous fournit son expertise sur les volets techniques et fonctionnels, vous mets en relation avec des fournisseurs de solutions qui répondent à vos besoins et vous assiste dans la mise en place de projets complexes.
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